STAJLAR HAKKINDA AYRINTILI BİLGİLENDİRME
Malum pandemi sürecinde stajlar hakkında birtakım ayrıntılı bilgilendirmeler yaparak, Öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin kafasına takılan sorulara açıklık getirmek isteriz.
Bildiğiniz üzere, Üniversitemiz internet ana sayfası içerisindeki “Duyurular” kısmında 12 Mayıs 2020 tarihli “Pandemi Sürecinde Staj Ve Uzaktan Eğitim İle Verilemeyen Uygulamalı Dersler İçin Uygulanacak Esaslar” adlı Senatomuz tarafından alınan kararlar yer almaktadır. Bu kararların stajları ilgilendiren maddeleri ve maddelerle ilgili açıklayıcı bilgiler aşağıda verilmiştir.
1- Üniversitemiz öğrencilerinden staj yapacak olanlar staj başvuru işlemlerini elektronik ortamdan da yapabileceklerdir.
1. Maddenin Açıklaması: Her türlü form veya belgeyi artık elden teslim etmenize gerek yoktur. Taratılan ya da fotoğrafı çekilen (fotoğraf aydınlık bir ortamda çekilmeli, fotoğraf bulanık olmamalı, fotoğraf okunaklı olmalı ve fotoğraf telefon ekranının kenarlarına hizalı olacak şekilde çekilmeli) ıslak imzalı ve .pdf uzantılı (resim uzantılı belge .pdf uzantılı belgeye dönüştürülmelidir) belgeleri veya formları staj süreciniz boyunca yazışmalarda kullanabilirsiniz.
Stajlarla ilgili formları veya belgeleri Öğrenci İşleri Birimimize iletmek için elektronik ortamda yazışma yapacağınız kurum personelimizin e-postası denizyildiz@munzur.edu.tr ’dir.
2- Mevcut programında staj döneminde olan öğrencilerden 2019-2020 Eğitim-Öğretim yılı yaz döneminde stajını yapmak isteyen öğrenciler
a. Staj yeri bulmaları durumunda mevcut staj ilkelerine göre, yasal sorumlulukları kendilerine ait olmak kaydıyla stajlarını yapabilirler.
b. Stajlarını pandeminin sona ermesinden sonraki bir tarihte yapabilirler.
c. Pandemi süreci uzayıp staj yeri bulamayan öğrenciler için öğrenci stajları dönem içerisinde ödevlendirme veya projelendirme şeklinde tamamlatılacaktır.
3- 2019-2020 Eğitim-Öğretim yılı bahar dönemi sonu itibariyle staj haricindeki tüm mezuniyet şartlarını sağlayan mezuniyet durumundaki öğrenciler
a. Staj yeri bulmaları durumunda mevcut staj ilkelerine göre, yasal sorumlulukları kendilerine ait olmak kaydıyla stajlarını yapabilirler.
b. Yaz stajlarını ödevlendirme veya projelendirme şeklinde yapabilirler.
4- 13.3.2020 tarihinden önce staja başlamış ve pandemi dönemi ile birlikte stajını tamamlayamamış öğrencilerin stajları ödevlendirme veya projelendirme şeklinde tamamlatılacaktır.
2., 3. ve 4. Maddelerin Açıklaması: Yukarıda sarıya boyanmış kısımlarda belirtildiği üzere, öğrenciler staj yerlerini kendileri bulmaları durumunda, staj süreci boyunca “MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ”ne uygun hareket etmelidirler. Lütfen bu Yönerge’yi dikkatlice okuyunuz. Yönerge’ye, Mühendislik Fakültesi internet ana sayfası içerisinde yer alan “Bilgi/Belge” sekmesinden erişilebilir. Yönerge’ye ait her bir EK’e (7 adet) de yine buradan erişilebilir.
EK-1, “Staj Süreci İş Akış Şeması”nı içermektedir ve süreç adım adım anlatılmıştır. EK-1’de yer alan “…Öğrenci İşleri Birimi’ne en geç 15 Haziran tarihine kadar…” ibaresi “…Öğrenci İşleri Birimi’ne en geç 29 Haziran tarihine kadar…” olarak değiştirilmiştir.
EK-2, “Öğrenci Staj Başvuru Formu”dur ve staj yapmayı planladığınız kuruma/kuruluşa direkt iletmeniz için Dekanlığımızca hazırlanmış haline Mühendislik Fakültesi internet ana sayfası içerisinde yer alan “Duyurular” kısmındaki 05.05.2020 tarihli yazının içerisinden erişebilirsiniz.
EK-3, “Kurum/Kuruluş Öğrenci Kabul Formu”dur. Firma tarafından doldurulup ıslak imzalı ve kaşeli olarak tarafımıza 29 Haziran 17.00’a kadar e-posta üzerinden (denizyildiz@munzur.edu.tr) gönderilen EK-3, sigorta girişlerinizin yapılmasını ve tarafınıza dijital staj defteri (karton kapaklı, sayfaları mühürlü staj defterinin yerine kullanacağınız dijital defter) gönderilmesi için yeterlidir. Öğrenci, bu belgenin takibinden sorumludur.
EK-4 ve EK-5 ise kurumun/kuruluşun stajdan sorumlu personeli tarafından doldurulduktan sonra ıslak imzalı ve kaşeli olarak e-posta üzerinden tarafımıza (muhendislik@munzur.edu.tr) iletilmelidir.
Yukarıda yeşile boyanmış kısımlarda belirtildiği üzere, stajlar, ne zaman sona ereceği belli olmayan pandeminin bitimine müteakip yapılabilir.
Yukarıda griye boyanmış kısımlarda belirtildiği üzere, stajlar, ödevlendirme veya projelendirme şeklinde yapılabilecektir. Projeler/ödevler, ilgili bölümün öğretim elemanları arasında paylaştırılmak yoluyla ve her bir öğrenciye farklı bir proje/ödev vermek koşuluyla hazırlanmalıdır. Proje/ödev, öğrenciye 15 Temmuz günü e-posta üzerinden iletilmiş olmalıdır. Projenin/ödevin teslimi için son gün 15 Ağustos saat 23.59’dur. Bu tarihi geçenlerin stajları yapılmamış kabul edilir.
Proje ile ilgili verilmesi gerekli tüm detayların açık bir şekilde öğrenciye aktarılması gerekmektedir. Öğrenci, ihtiyaç durumunda akla uygun kabuller yapabilmelidir (örneğin, yerçekimi ivmesi projede verilmemişse 9,8 m/s2 veya 9,81 m/s2 alma gibi…). Aşağıda, örnek teşkil etmesi bakımından Makine Mühendisliği ile ilgili bir proje ve bir ödev sunulmuştur. Öğrenciler; proje/ödev hazırlarlarken, tek yazı tipi kullanmaya (Times New Roman, Arial…), tek yazı tipi boyutu kullanmaya (10 pt, 12 pt…), her alıntı yaptıkları kaynağı KAYNAKLAR kısmına eklemeye, başkasından kopya çekmemeye, uzun bir yazıyı direkt olarak kopyala-yapıştır yapmamaya (5-50 satır), kendi özgün kelimelerini kullanmaya, devrik cümlelerden kaçınmaya, İngilizce kelimeleri yazılarında, fotoğrafta veya şekilde kullanmaktan kaçınmaya dikkat etmelidirler.
Örnek Proje: Okyanus kıyısında bulunan bir köyde 100 ev bulunmaktadır. Okyanus dalgaları yaklaşık her 20 saniye boyunca, sabit hızla, 1,5 m yükselmekte ve geri alçalmaktadır. Bu dalga enerjisini elektrik enerjisine çevirebilecek basit bir sistem tasarlayınız. Tasarladığınız sistemi, şayet mümkünse, üç-boyutlu çizim programında çiziniz. Tasarladığınız sistem yardımıyla ne kadarlık elektrik gücü üretebileceğinizi hesaplayınız. Her ev 12 kW’lik elektrik gücü tüketiyorsa, tasarladığınız sistemden kaç adet imal edilmesi gerektiğini hesaplayınız.
Örnek Ödev: Rüzgar hızı ölçmede kullanılan cihazların a) çalışma prensiplerini, b) sistemlerinde kullanılan bileşenlerin ne işe yaradıklarını, c) nerelerde kullanıldıklarını, d) ölçüm belirsizliklerini, e) avantajlarını-dezavantajlarını ve f) fiyat aralıklarını ayrıntılı şekilde araştırınız. Sonrasında, tüm cihazları karşılaştırmalı olarak veren bir tablo yapınız.